VORTAL en CIO Outlook

Simplificación del proceso de adquisición

En medio de la transformación tecnológica, los servicios y las opciones de entrega, junto con la intensificación de la presión para tomar la decisión correcta en el momento adecuado y al precio correcto, los líderes de adquisiciones y operaciones en el sector público luchan con su propia inercia.

Limitadas por un entorno altamente estructurado y regulado, las organizaciones de contratación pública se enfrentan al desafío de mejorar la eficiencia general reduciendo los costes, aportando transparencia y visibilidad de los procesos y acelerando la entrega. En este escenario, los funcionarios del sector público ya no pueden esperar la casualidad de descubrir una solución holística de contratación electrónica. Una suite que respalda más que la gestión de propuestas y catálogos, a diferencia de las soluciones convencionales, es su necesidad ahora.

Su búsqueda de una plataforma completa de compras electrónicas termina con VORTAL, que toca todo el ciclo de vida del proceso de compra. La plataforma de contratación pública electrónica de la firma permite a los funcionarios de los organismos gubernamentales y locales caminar a través del laberinto de cumplimiento, mientras se adquieren bienes y servicios.

"Nuestra plataforma inyecta eficiencia en el complejo proceso de adquisiciones de los organismos gubernamentales y les ayuda a seleccionar un proveedor adecuado de una amplia variedad”, dice Miguel Sobral, CEO de VORTAL.

Como uno de los proveedores líderes de soluciones de contratación pública electrónica, VORTAL conecta a miles de compradores públicos y privados con una comunidad internacional de proveedores cualificados. La plataforma pública de contratación pública electrónica de VORTAL es inmensamente beneficiosa tanto para compradores como para proveedores. Si bien los proveedores pueden descubrir oportunidades de negocio con herramientas innovadoras que incluyen inteligencia de mercado, generación de leads, gestión de reputación e informes, los compradores pueden lograr más ahorros, aumentar la transparencia y reducir el riesgo.

Con el fin de satisfacer los requisitos específicos del gobierno nacional, los organismos de compras centrales y las pequeñas agencias gubernamentales, VORTAL ofrece una solución integral para todo, desde la agregación de gastos, la gestión de la base de proveedores, el sistema dinámico de compras, la planificación de adquisiciones hasta los acuerdos marco de subastas electrónicas, la contratación y evaluación electrónica, la gestión de contratos y catálogos electrónicos.

VORTAL permite a las organizaciones del sector público reestructurar y optimizar sus procesos de adquisición con la biblioteca de contenido, a diferencia de otras soluciones de compras que simplemente facilitan el intercambio de mensajes entre compradores y proveedores. Los servidores públicos pueden utilizar la información fácilmente disponible como plantillas en la plataforma VORTAL para generar una solicitud de propuestas (RFP) y estandarizar los procedimientos de licitación existentes.

Con procedimientos bien estructurados, pueden evaluar las ofertas y concentrarse en el proveedor que cumple con una serie de criterios. "Al cumplir con una gama de regulaciones, los funcionarios del gobierno pueden verificar los proveedores de materiales para sus servicios y, posteriormente, realizar el proceso de adquisiciones de una manera más eficiente y transparente", agrega Sobral.

Una vez que se adjudica el contrato, la comunicación de cualquier requisito y problema es una tarea más sencilla, ya que los funcionarios de organismos públicos pueden utilizar las funciones integradas de la plataforma, como los archivos adjuntos. Los usuarios pueden comenzar rápidamente a aprovechar la potencia de la plataforma VORTAL nativa, integral, altamente personalizable, fácil de instalar y en la nube después de que la empresa realice verificaciones de cumplimiento para una jurisdicción en particular. Al principio, la compañía proporciona la prueba de concepto, explica cómo VORTAL funciona y, posteriormente, familiariza a los usuarios con las funcionalidades a través de la formación.

Colombia, Honduras y República Dominicana son ejemplos de países que implementan VORTAL para simplificar su proceso de adquisición y hacer las ofertas de manera simplificada y transparente. Después de implementar la plataforma VORTAL, los funcionarios públicos pueden seleccionar fácilmente el proveedor dentro de un gran grupo de proveedores. La plataforma también ayuda a los organismos locales a obtener bienes y servicios, haciendo uso de una interfaz de usuario altamente amigable. Hoy, el gobierno colombiano eleva cada mes miles de solicitudes de propuestas a través de la plataforma VORTAL, lo que se adhiere fácilmente a sus principios de eficiencia de costes.

Historias de éxito relacionadas con los gobiernos de América Latina y una posición de liderazgo en Europa son solo uno de los factores que inspiran a VORTAL. La firma también está impulsada por la misión de compartir su experiencia y conocimiento en el ámbito de las compras. Con este fin, colabora con las partes interesadas en el proceso de adquisición y comparte con ellos las prácticas avanzadas a través de su brazo: la academia VORTAL. Con fusiones y adquisiciones, VORTAL ya se ha centrado en la curva de crecimiento.