Vortal factura electrónica

Plataforma de compras electrónicas

Si estás buscando una alternativa digital para gestionar tus compras has llegado a donde debías. VORTAL es uno de los mayores proveedores de plataformas de compras electrónicas a nivel mundial

COMPRAS ELECTRÓNICAS: EFICIENCIA Y AHORRO

Tecnología para controlar hasta el último euro

Gastos Directos

Estos son los gastos en los que se incurre al comprar bienes y servicios que se incorporan directamente al producto fabricado.

Algunos ejemplos son: materias primas, componentes, hardware o servicios de fabricación subcontratados, etc.

Gastos Indirectos

Estos son los gastos en los que se incurre al comprar bienes y servicios que NO se incorporan directamente al producto fabricado.

Algunos ejemplos son : hostelería, instalaciones, gestión informática, servicios legales, suministros de embalaje, servicios de limpieza, etc.

Como empresa, lo normal es ser realmente bueno en la gestión de los costes directos. Sin embargo, puede ser difícil gestionar el resto de gastos. De hecho, si no se tiene el control de los gastos indirectos, el oscuro mundo de la contratación indirecta puede comenzar rápidamente a parecerse a una jungla. La plataforma de VORTAL es un aliado para ordenar estos gastos, reducir los costes y aumentar la eficiencia.

SUITE BASICA DE E-SOURCING

Con VORTAL, tendrás lo que necesitas

Un proceso robusto testado ya con éxito

1. Definición de requisitos
  • Especificación de productos o servicios
  • Definición de los criterios de cualificación de proveedores
  • Definición de los criterios de evaluación
  • Definición de fecha y lugar de entrega
2. Petición de oferta
  • Apertura del procedimiento a toda la plataforma
  • Apertura del procedimiento a proveedores cualificados
  • Invitación a proveedores seleccionados
  • Adjudicación directa
3. Análisis de ofertas
  • Pre cualificación de ofertas
  • Capacidad financiera
  • Propuesta técnica
  • Análisis comparativos de las ofertas
4. Evaluación y/o negociación
  • Evaluación de acuerdo a los requisitos
  • Aclaraciones y modificaciones
  • Contrapropuestas
  • Subasta Electrónica
5. Adjudicación y/o contrato
  • Selección de proveedores a adjudicar
  • Envío de notificación al ganador
  • Notificación a los proveedores no adjudicados
  • Aceptación del contrato e integración con ERP
6. Gestión del contrato
  • Monitorización por fechas y cantidades
  • Repositorio único de contratos
  • Gestión de catálogos
  • Pedidos directos y consultas
Y ESO NO ES TODO.
Nuestro modelo de servicio es lo que garantiza el éxito del proyecto. La tecnología es una parte, pero la gestión del cambio, la formación y el soporte constante es lo que hacen que la contratación electrónica aporte los resultados esperados.
 
¿PREOCUPADO CON LA SEGURIDAD?
No es necesario. Utilizamos los máximos estándares de seguridad y cifrado para asegurarnos de que todo transcurre sin problemas. Estos estándares han sido certificados por la ISO 27001, la 22300, la 20000 y la adecuación a los Esquemas Nacionales de Seguridad.
HERRAMIENTAS EXTRA Y SERVICIOS

UN VISTAZO RÁPIDO A OTRAS FUNCIONALIDADES

Herramientas adicionales para maximizar las ventajas de la plataforma de eSourcing
  •  

    Agregación de demanda
  •  

    Biblioteca de plantillas

  •  

    Repositorio de documentos

  •  

    Gestor de Acuerdos Marco
  •  

    Sistemas dinámicos de Adquisición

  •  

    Evaluación Multicriterio

  •  

    Catálogos electrónicos
  •  

    Subasta electrónica

GESTIÓN DE PROVEEDORES

¿NECESITAS FORMAR A TUS PROVEEDORES?

Estás de suerte. Con nuestro modelo podrás hacer exactamente eso.

Como empresa necesitas una comunidad de proveedores motivada y entrenada, lista para ofrecer sus servicios al mejor precio. En otras palabras necesitas formarlos, darles soporte y comunicarles el valor que este nuevo sistema les aporta. ¿Cómo lo hacemos?

  •  

    Marketing online para hacer crecer la comunidad y que nuestros clientes se beneficien

  •  

    Soporte en la categorización de empresas

  •  

    Eventos físicos de formación y networking

  •  

    Webinars y formación remota

  •  

    Búsqueda proactiva de nuevos proveedores a través de nuestro call centre

  •  

    Soporte multicanal y multilingüe

LOS PROVEEDORES IMPORTAN

SIN ELLOS NO SERÍA LO MISMO

¿No han recibido un email? ¿No pueden firmar la oferta? Para cualquier cosa que necesiten tienen a su disposición un equipo de atención al cliente listo para ayudarles.

 

POR TÉLEFONO

 

POR EMAIL

 

CLICK TO TALK

 

24/7

Controla tus ahorros

Gracias al panel de control de VORTAL tendrás acceso en tiempo real al resultado de tus compras.
Gestiona los indicadores que importan:


  • Analiza la utilización (número de empleados, resultados mensuales, principales categorías de compras, etc.)
  • Compara ofertas de nuevos proveedores vs. Proveedores habituales
  • Analiza ahorros en las diferentes categorías de compras
  • Etc.

OK, ¿PERO ESTO REALMENTE ME AYUDA A REDUCIR GASTOS?

Dejemos a los números hablar…

ESFUERZO + RESULTADOS

  • Ahorros superiores a 20% gracias a un incremento de la competencia;
  • Gestión eficiente del Gasto Indirecto y Táctico;
  • Reducción de un 40% del tiempo dedicado a la búsqueda y cualificación de proveedores;
  • Reducción en un 60% del tiempo dedicado a analizar y comprar ofertas

El 77% de los ejecutivos de compras dice que el mayor desafío global en la gestión del gasto deriva del sourcing táctico, ya que se presenta en el último minuto y es reactivo (The Hackett Group).  Es el momento de atacar esta cuestión. 

EN CUALQUIER SECTOR, VORTAL ES SU ALIADO

VORTAL ha implantado su solución en más de 3000 entidades compradoras a través de diferentes sectores:
 

ENERGIA

 

BANCA

 

HOSTELERÍA

 

TECONOLOGÍA

 

TELECOS

 

INDUSTRIA

 

SERVICIOS PROFESIONALES

 

FARMA

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