Universidad de Almería

Pioneros en licitación pública electrónica.

La entidad

La Universidad de Almería (UAL) es una de las universidades más jóvenes y dinámicas de España. Ofrece más de 30 licenciaturas, 13 masters y 37 doctorados. Cuenta con unas modernas instalaciones que permiten a los estudiantes disfrutar de innumerables actividades culturales y deportivas.

En la actualidad la UAL da formación a más de 11.500 alumnos y cuenta con más de 850 profesores. 

Los inicios

En el marco del proyecto de Administración Electrónica, el Servicio de Contratación, Patrimonio y Servicios Comunes, le planteó a la Gerencia la posibilidad de iniciar la contratación electrónica como una parte más del proyecto general de Administración Electrónica. Después de valorar distintas alternativas, se decidió finalmente por el modelo "cloud", un modelo que aportaba flexibilidad y les permitía aprovechar la experiencia de empresas veteranas.

La elección de la Universidad fue VORTAL. Se realizó una prueba piloto con la energía eléctrica, un proceso que además de la licitación incluía la celebración de una subasta electrónica. 

OBJETIVOS CLAROS

5 pilares estratégicos para garantizar una correcta y paulatina implantación. 

TRANSPARENCIA

Concebimos la transparencia como algo tangible, que aporte elementos que garanticen la trazabilidad del proceso y que pueda reproducirlo con detalle durante las auditorías. Siempre garantizando el principio de libre concurrencia. 

RESULTADOS

  •  

    Ajuste a las exigencias de la ley
  •  

    Avisos de compra programada

AHORRO

El uso óptimo de los recursos se obtiene mediante regímenes de compras abiertos, transparentes y no discriminatorios que permitan adquirir más y mejores bienes al menor costo posible. Esto se hace aún más necesario en tiempos como los actuales. 

RESULTADOS

  •  

    Ahorro medio del 12,46%
  •  

    Ahorro en papel y copias de unas 1.600 unidades
  •  

    Ahorro de más de 3 millones de Euros

PARTICIPACIÓN DE PYMES

Según la UE, tanto las PYMES como las miPymes tienen grandes barreras para la participación en concursos públicos. En este caso, se ha asesorado y ayudado a los licitadores con procesos administrativos digitales, facilitándoles el acceso a entidades públicas. 

RESULTADOS

  •  

    Porcentaje de participación del 83,78%
  •  

    329 ofertas en el periodo de participación
  •  

    Más del 85% de licitaciones a PYMES y MiPYMES

ACERCAMIENTO A LOS CIUDADANOS

El enfoque 2.0 aplicado a la contratación pública, además de la utilización de redes sociales, blogs, etc., supone la voluntad de transparencia, rindiendo cuentas a la sociedad de cómo se utilizan los recursos económicos públicos. 

RESULTADOS

  •  

    Cuenta en las redes sociales
  •  

    Más de 1.230 seguidores en Twitter

FORMACIÓN A USUARIOS

Es esencial que los usuarios estén formados y acompañados en estos procesos para evitar la resistencia al cambio. De otra manera, nos arriesgamos a un rechazo hacia las nuevas herramientas que llevaría a una implantación inadecuada. 

RESULTADOS

  •  

    Media de 3 intervenciones por usuario
  •  

    Herramientas de asistencia tanto remota como in-situ 

Y además... 

La Universidad encontró también una enorme ventaja en la eliminación del papel. Todos los usuarios tienen acceso a los documentos del proceso de manera electrónica, facilitando la circulación de información. Con un sólo mensaje, se podía llegar a todos los concursantes, sin necesidad de imprimir en papel. Además de beneficios económicos y operativos, ¡esto también es un gran beneficio ambiental!