Novedades en la Plataforma

 

MÓDULO ADJUDICACIÓN

Simplificación y nuevas funcionalidades

 

Las mejoras y desarrollos realizados en el módulo de adjudicación tienen como resultado una simplificación del flujo de trabajo que el usuario debe realizar para generar una adjudicación en la plataforma, una interfaz que permite visualizar de forma más clara la información que se muestra en pantalla, la posibilidad de realizar nuevas acciones para simplificar el trabajo diario, y la implantación de mejoras en acciones ya conocidas por el usuario.

Las principales mejoras que se han implantado en el módulo son:
 

Desarrollo de la funcionalidad “clasificación de licitadores” que permite:

  • Finalizar la adjudicación y generar informes de manera automática sin la necesidad de cumplimentar los campos posición y puntuación.
  • Posibilidad de modificación directa de la cualificación de licitadores desde el módulo de adjudicación (admisión/exclusión), con actualización automática en la fase de apertura.  
  • Inclusión de botones rápidos para hacer adjudicaciones totales y/o parciales por proveedor.

 

Mejoras implantadas en la notificación de adjudicación:

  • Posibilidad de redactar un mensaje personalizado para los licitadores incluido en el envío de la notificación de adjudicación.
  • Posibilidad de incluir y enviar varios documentos en la notificación de adjudicación.  
  • Posibilidad de incluir solicitud de aprobación de un superior para el envío de la notificación de adjudicación.

 

En expedientes con lotes, son varias las mejoras implantadas:

  • Visualización del precio base durante la adjudicación.
  • Visualización de los lotes para su selección en forma de mapa.
  • Posibilidad de generar un único contrato por licitador aun cuando resulten adjudicatarios de más de un lote.

 

Nuevo paso Informes, mejoras implantadas:

  • Posibilidad de generar de forma automática informes internos con la posibilidad de descargarlos y/o cargarlos directamente firmados.  
  • Inclusión de nuevos campos automáticos (ej. NIF de los licitadores).

 

Posibilidad de adjudicar al segundo clasificado de forma automática sin tener que crear una nueva adjudicación.

 

MEJORAS MÓDULO DE SUBASTAS

Mejoras visualización de la información en pantalla

 

El módulo de subasta ha experimentado una serie de cambios que suponen un salto cualitativo en la calidad de la visualización de la información de la subasta cuando ésta se encuentra en curso. Así mismo existen mejoras específicas que permitirán hacer de las subastas electrónicas una herramienta más práctica en la gestión diaria por parte del usuario.

 

Mejoras de visualización de la información que aparece en pantalla:

  • Mejora gráfica de las letras y la gama de colores mostrada. Tanto por parte del comprador como del proveedor se optimiza el espacio visual disponible en la pantalla.
  • Los proveedores podrán ver la barra de desplazamiento a la izquierda de la pantalla cuándo desplacen la página hacia abajo.
  • El contador que aparece en el extremo superior derecho aparece visible en todo momento. Únicamente se ocultará el desplegar la herramienta de chat.
  • Tanto por parte del proveedor como por parte del comprador tendrán la posibilidad de ver en la pestaña “Registros” si han recibido un mensaje y el contenido del mismo.
  • El proveedor podrá ver su precio de salida individual antes de que comience la subasta.
  • Tanto el proveedor como el comprador podrán ver la puja mínima establecida en la pestaña “Lista de precios”.
  • Visualización de la información referente al tiempo que quedaba hasta la finalización de la subasta, en el momento en el que el comprador la paró o la canceló. 
  • Posibilidad de distinguir entre el log de cancelación y el de suspensión en la pestaña de “Registros”. También aparece el log de reactivación.
  • Al generar el informe en PDF de la subasta, una vez que ésta ha concluido, aparecerá ordenada la información en relación al ranking de proveedores.

 

Mejoras en la configuración de la subasta:

  • Posibilidad de modificar la información de los campos número y título de expediente en la copia de un expediente.
  • Posibilidad de modificar un expediente antes de que se haya alcanzado la fecha de inicio de la subasta.
  • Nueva opción para que el comprador determine si quiere o no mostrar el número total de participantes en la subasta a los proveedores.

 

GESTIÓN DE DOCUMENTOS

Clasificación y organización de los documentos


En cuanto a la gestión de documentos, son varios los desarrollos que han permitido una mejora importante de esta funcionalidad, que permitirá a los usuarios organizar y trabajar de forma más efectiva con los documentos cargados en la plataforma.


La primera de las mejoras, es la posibilidad de clasificar los documentos por tipología en el momento en que se suben a la plataforma, o modificar su clasificación una vez que están cargados.


Otra mejora, es que habrá en la herramienta de búsqueda avanzada, un campo disponible que permitirá al usuario localizar los documentos según su clasificación.


En el momento de la carga de documentos a los expedientes, el usuario podrá decidir si ese documento se almacena o no en el repositorio de documentos de la plataforma, evitando de esta manera, elementos redundantes en el mismo, que no vayan a ser utilizados con posterioridad (ejemplo: pliegos de un determinado expediente).


Así mismo, se ha habilitado la opción que permite definir qué usuarios pueden acceder a cada documento, con la posibilidad, de definir accesos por usuarios, grupos de usuarios y/o unidades de contratación.

 

Mejoras VORTAL

 

GESTIÓN DE TAREAS

Mejoras en la gestión y seguimiento de las tareas

 

Las mejoras que han sido implementadas en este módulo permiten realizar una gestión eficiente de esta funcionalidad.

 

Mejoras en el registro de una Tarea:

  • Esta nueva mejora va a permitir que en aquellos casos en los que un usuario asigna o reasigna una tarea, no pierda el acceso a la misma, de manera que pueda hacer el seguimiento.
  • Cuando una tarea haya sido creada en un expediente, en la pantalla Tareas se mostrará en una columna la ID del expediente para ayudar al usuario en la identificación de la misma.
  • Cuando esté editando una tarea, aparecerá el historial de todos los usuarios a los cuales la tarea ha sido asignada o reasignada.
  • La aprobación automática de tareas no tendrá disponible la opción de editar su contenido.

 

Nuevas funcionalidades en el módulo de Tareas:

  • Nueva funcionalidad que permite al usuario visualizar las tareas según diferentes filtros: “Mis tareas”, “Tareas creadas”, “Tareas reasignadas” en la página Tareas.
  • Nueva funcionalidad con la posibilidad de añadir comentarios y documentos a una tarea mientras ésta se encuentra activa. Cualquier usuario con acceso a la tarea podrá añadir la información en la misma pulsando el botón detalle. También aparecerá un nuevo campo con todo el historial de acciones realizadas en la tarea.  

 

CATEGORÍAS DE ACTIVIDAD CPV ADICIONALES

Invitación automática por CPV adicional

 

Actualmente, la plataforma requiere al usuario seleccionar una categoría principal (CPV) que, en los expedientes con invitación, genera la oportunidad y/o sugiere proveedores relacionados con dicha categoría. Adicionalmente, permite seleccionar otras categorías, pero solo a nivel informativo.
Con este desarrollo, las categorías adicionales seleccionadas por un usuario, funcionan del mismo modo que lo hace la categoría principal, generando oportunidades y/o sugiriendo proveedores incluidos en esas clasificaciones adicionales que podrán ser invitados y/o notificados, lo que facilitará la concurrencia de un mayor número de licitadores en los expedientes.  

 

MEJORAS EN LA GESTIÓN DE EXPEDIENTES

Pequeños cambios para mejoras enormes

 

En cuanto a la gestión de expedientes, se ha trabajado en el desarrollo de mejoras que supondrán un cambio sustancial en el trabajo diario de la plataforma.

 

En cuanto a la información general del expediente:

  • Los campos número de expediente, título y descripción se mantendrán en modo edición hasta la publicación del expediente.
  • Mejora de la funcionalidad “Copiar Expediente” con la posibilidad de modificar el número de expediente.

 

Fase de apertura:

  • Durante el descifrado de las ofertas no se mostrarán los botones Admitir/Excluir.
  • Las ofertas excluidas en el primer sobre, conservarán ese estado en el segundo sobre, con el botón Admitir disponible.  

 

Mejoras en expedientes con lotes:

  • Las ofertas excluidas en un lote, no se mostrarán en la creación de la evaluación de dicho lote.
  • Posibilidad de realizar la evaluación automática aun cuando haya lotes desiertos. Los lotes de desiertos no se tendrán en cuenta para la evaluación ni para la adjudicación.

 

Mejoras en las modificaciones:

  • Posibilidad de eliminar secciones en el formulario de respuesta de un expediente en fase de presentación de ofertas.